如何实现智能会议模式(怎么实现企业的无纸化会议)
无纸化会议是无纸化办公的一个分支,互联网时代的到来,无纸化办公成了当今商务的必然导向,无纸化办公顾名思义,就是公司上一套办公自动化软件或平台,文件的传输、工作的下达、员工的考勤、会议的纪要等等都可以通过电子形式展现,脱离了纸张的约束,更加省时省力。现在很多软件都可以帮助企业无纸化办公,那么想要实现企业的无纸化会议需要用哪个软件呢,一起来看看吧。
怎么实现企业的无纸化会议
想要实现企业的无纸化会议,小编推荐大家用【钉钉】这款办公软件。
【钉钉】作为一款当下主流的协同办公平台,拥有非常全面、细致的架构,基本可以满足企业中任何情况下的需求,如合同管理、人事管理、任务下达、协同文档、入职离职等等,非常方便。
钉钉的无纸化会议体现在哪里
【无纸化会议】的特征,也是钉钉拿得出手的地方。钉钉在开会这方面可谓是下足了功夫,我们在钉钉中可以采取很多开会的形式,像是【钉闪会】、多人语音、多人视频、群直播等。
1. 文件传输
钉钉的文件传输功能强大,我们在开会时,可以将文件同步发送至企业内部,每个人都可以实时看到,并且我们还可以查看收到反馈,保证文件下达的全面性。
2. 会议文件共享
我们在开启语音/视频会议时,也可以直接选择页面的【共享】按钮,如图,我们点击后,可以在弹出的窗口中选择共享文件、白板演示、共享音频以及【闪享文档】。
3. 会议纪要/便签同步打开
我们作为听会者时,可以在【应用】中打开【会议纪要】或者【便签】,对会议进行一个实时的记录。
4. 直播共享
在钉钉企业的直播中,我们同样可以完成上述操作。
5. 高效会议--钉闪会
在【钉闪会】中,更是完美体现了无纸化会议的精髓,钉闪会可以提前对会议进行预订,会议所需的信息、议程、纪要、文件等都可以提前预备好,实现了会议时间的精准把控,以及会议文件的上传下达准确性,高效有保障。